根据《关于国有企业党组织工作经费问题的通知》要求,纳入管理费用的部分,一般按照企业上年度职工工资总额1%的比例安排。
在实际使用过程中,不仅涉及到如何正确的对外签订合同,也涉及内部如何进行账务处理的问题。不少同志在实际操作中容易混淆,下面就来分析一下。
一、企业党组织是否可以对外签订合同?
首先要明确一个概念:独立法人一定是可以对外签订合同的,他可以独立承担权利义务,是可以独立核算主体。
但反过来,独立核算的主体却不一定能对外承担权利义务,也就是说不能对外签合同。
举个栗子,企业里有多个部门,为了管理需要,可以分别进行成本核算,比如人事部、财务部,这些部门虽然不直接创收,但是需要资金以维持运行,因此可以对其独立进行核算。生产车间则是必须要进行独立核算的主体,否则企业利润也无法计算。
但这些独立核算主体却不能对外直接有经济往来。拿人事部来说,在企业内部是独立核算的主体,但是在需要对购买商品时却并不能以自己的名义签订合同,比如对外加盖“某某公司人事部”的印章来签订合同,这是不可能。必须以其所依赖的主体,即企业来处理业务。
企业党组织的情况类似,根据规定,它有自己的账户,也需要独立核算,那么是否就可以对外签订合同,直接支付款项呢?显然也是不可以的。它是独立核算的主体,却不是独立法人,对外并不能以自己的名义签订合同。
这就导致一些同志在处理业务时犯迷糊,到底应该如何签合同,如何开发票,如何支付呢?
二、经费使用的账务处理
下面用会计分录来进行举例说明(一次性计提方式为例):
1、经费计提与划拨(建立经费池)
计提: 借:管理费用-党组织经费 贷:其他应付款-党组织 (凭证附件:经费计提计算表等依据)
拨款: 借:其他应付款-党组织 贷:银行存款-公司户 (凭证附件:内部拨款审批单、银行回单)
2、活动支付与内部结算(经费使用)
公司代付: 借:其他应收款-党组织 贷:银行存款-公司户 (凭证附件:公司签订合同、公司抬头发票、党组织活动审批决议、费用报销单)
内部结算: 借:银行存款-公司户 贷:其他应收款-党组织 (凭证附件:内部结算审批单、银行回单)
总结一下,企业党组织经费的使用,本质上还是要依托于企业主体,以企业名义签订合同、开具发票、支出款项。
